Facturación electrónica DGII: qué hacer antes del 15 de noviembre de 2026

El 15 de noviembre de 2026 vence el último plazo de la facturación electrónica DGII para los contribuyentes clasificados como pequeños, micro y no clasificados. Si tienes un negocio o trabajas por tu cuenta en República Dominicana y todavía facturas con comprobantes de la serie B, esto te toca a ti.

En esta guía vas a ver quién está obligado, las tres formas de cumplir, cuándo te sirve la herramienta gratuita de la DGII y qué pasos dar en los días que quedan.

Quién tiene que facturar electrónicamente el 15 de noviembre

Tienen que hacerlo todos los contribuyentes clasificados como pequeños, micro y no clasificados, incluidas personas físicas y profesionales liberales. La Ley 32-23 les daba hasta el 15 de mayo de 2026 y la DGII extendió el plazo seis meses, de forma automática, con el Aviso 06-26.

Los demás grupos ya pasaron su fecha: los grandes contribuyentes nacionales en mayo de 2024, y los grandes locales y medianos en noviembre de 2025.

El 15 de noviembre de 2026 cae domingo. No cuentes con que se corra al lunes si la DGII no lo anuncia.

Si no sabes en qué grupo estás, entra a la Oficina Virtual (OFV) de la DGII o pregúntale a tu contador. La clasificación sale de tus ingresos declarados.

Qué es un e-CF y qué cambia frente al NCF en papel

Un e-CF (comprobante fiscal electrónico) es tu factura convertida en un archivo digital firmado que llega a la DGII en el momento en que la emites. Es como pasar de una carta por correo a un mensaje con acuse de recibo: la DGII sabe al instante que la factura existe y si es válida.

Lo que cambia en el día a día:

• La numeración pasa de la serie B a la serie E (e-NCF), y la DGII la asigna desde la OFV.
• Cada factura se firma con un certificado digital, una especie de firma electrónica a tu nombre.
• La DGII responde con un estado: aceptado, aceptado condicional, rechazado o en proceso. Solo los aceptados tienen validez fiscal.
• El formato 607 deja de enviarse por las facturas que emites en el Facturador Gratuito, porque la DGII ya las recibe.
• Tu cliente recibe el archivo electrónico si también es emisor electrónico, o una representación impresa con código QR si no lo es.

Las tres formas de cumplir con la facturación electrónica

Tienes tres caminos. Ninguno exige comprar un software propio.

El Facturador Gratuito es una página web de la DGII donde llenas y envías cada factura a mano. Un proveedor certificado es una empresa autorizada por la DGII que emite los e-CF por ti, casi siempre desde su propio sistema de facturación o conectado al tuyo. La tercera vía es certificar tu propio sistema ante la DGII, algo que solo tiene sentido para empresas con un equipo técnico y mucho volumen.

Cuándo te basta el Facturador Gratuito y cuándo no

Te basta si emites pocas facturas, facturas solo en pesos y no necesitas conectarlo con otro programa. Según las preguntas frecuentes de la propia DGII (mayo de 2026), estos son sus límites:

• Volumen: está pensado para unas 150 facturas al mes como máximo.
• No se conecta con tu punto de venta, inventario ni ningún otro sistema. Cada factura se escribe a mano.
• Solo pesos dominicanos. No permite facturar en dólares.
• Sin propina legal ni impuestos adicionales. Esto deja fuera a casi todos los restaurantes y bares.
• No guarda tus clientes. Hay que escribir los datos del comprador en cada factura.
• Guarda tus facturas 2 años, pero la ley te obliga a conservarlas 10. Descárgalas y respáldalas.

Un abogado que factura 20 honorarios al mes, o un técnico independiente, puede vivir tranquilo con el Facturador Gratuito. Una tienda que vende 30 veces al día, un restaurante o un negocio que factura en dólares necesita un proveedor.

Paso a paso para habilitarte antes del plazo

Con el Facturador Gratuito, el proceso tiene cinco pasos y todos se hacen en línea.

1. Revisa que estás al día

Necesitas RNC activo, autorización para emitir comprobantes fiscales, acceso a la OFV (tuyo y del representante, si es otra persona) y tus obligaciones al día.

2. Saca el certificado digital

El certificado debe estar a nombre del contribuyente o de su representante, nunca del contador. Lo emiten las entidades autorizadas por el INDOTEL; la DGII menciona tres: Viafirma, Novofirma y Digifirma.

3. Solicita el Facturador Gratuito en la OFV

La solicitud se hace desde la Oficina Virtual. Si por error ya habías pedido ser emisor electrónico por otra vía, primero cancela esa postulación en el portal de certificación.

4. Configura tu perfil

Al recibir las credenciales en el buzón de la OFV, cambia la contraseña, revisa los datos de tu empresa, agrega tu logo y configura los parámetros de facturación.

5. Haz una factura de prueba

Emite una factura de prueba antes de facturar a un cliente real y revisa que la DGII la marque como aceptada.

Si vas con un proveedor certificado, el proveedor te guía por su propio proceso, pero el certificado digital y el acceso a la OFV siguen siendo tuyos.

Si ya tienes un sistema de ventas o inventario

Si ya usas un punto de venta, un sistema de inventario o una tienda en línea, el Facturador Gratuito te obligaría a escribir dos veces cada venta. En ese caso conviene un proveedor certificado que se conecte con lo que ya usas, o cambiar a un sistema que ya emita e-CF.

Antes de elegir, hazle estas preguntas a cualquier proveedor:

• ¿Está certificado por la DGII como proveedor de servicios de facturación electrónica?
• ¿Se conecta con mi sistema actual o tengo que cambiarlo?
• ¿Cuánto cuesta al mes y cuántas facturas incluye?
• ¿Qué pasa con mis facturas si dejo de pagar el servicio?
• ¿Cómo emito si se cae el internet?

En la tienda en línea que hicimos para Tana Phone, la factura se genera desde el mismo pedido, sin copiar datos. Esa es la idea: que la venta y la factura salgan de un solo lugar.

Qué pasa si no cumples a tiempo

Si después del 15 de noviembre sigues sin facturar electrónicamente, quedas expuesto a las sanciones del artículo 27 de la Ley 32-23. Según el resumen de EY sobre el Aviso 06-26, pueden ser una multa de 5 a 30 salarios mínimos o una sanción de 0.25 % de los ingresos declarados en el período fiscal anterior.

La sanción no es automática: la DGII tiene que determinar la infracción con su procedimiento. Pero el riesgo práctico llega antes que la multa. Tus clientes empresariales necesitan comprobantes válidos para su crédito fiscal y pueden dejar de comprarte si no se los das.

No hay señales de una nueva prórroga general. Planifica con el 15 de noviembre como fecha final.

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Los errores que vemos todo el tiempo

• Dejar el certificado digital para el final: es el trámite que más tarda y sin él no puedes emitir nada.
• Sacar el certificado a nombre del contador: la DGII no lo acepta; tiene que ser del contribuyente o su representante.
• Elegir el Facturador Gratuito con mucho volumen: con 30 ventas al día terminas escribiendo facturas a mano en vez de vender.
• No respaldar las facturas: el Facturador Gratuito las guarda 2 años y la ley pide 10.
• Contratar a un proveedor sin verificar que está certificado: pide la prueba antes de firmar.

Preguntas frecuentes

¿El Facturador Gratuito de la DGII cuesta algo?

No. Es gratis, no se instala y no tiene costo de mantenimiento. El certificado digital sí puede tener costo según la entidad que lo emita.

¿Puedo seguir usando mis comprobantes de la serie B?

No como sustituto. Desde que vence tu plazo, la serie B solo se admite en los casos de contingencia que define el Reglamento 587-24, y la falta de certificado o de habilitación no cuenta como contingencia.

¿Puedo facturar en dólares con facturación electrónica?

Sí, pero no con el Facturador Gratuito, que solo admite pesos dominicanos. Si facturas en dólares necesitas un proveedor certificado.

¿El certificado digital puede estar a nombre de mi contador?

No. Debe estar a nombre del contribuyente o de su representante autorizado en el RNC.

¿Tengo que seguir enviando el formato 607?

No por las facturas emitidas en el Facturador Gratuito, porque la DGII ya las recibe al momento. Confirma con tu contador cómo queda el resto de tus reportes.

Qué hacer ahora

1. Confirma tu clasificación en la OFV de la DGII.
2. Cuenta tus facturas del mes pasado y revisa si facturas en dólares o con propina legal.
3. Pide el certificado digital a una entidad autorizada por el INDOTEL.
4. Elige tu vía: Facturador Gratuito si emites poco y solo en pesos; proveedor certificado si vendes más o usas un sistema.
5. Haz tu primera factura de prueba antes del 15 de noviembre.

Si tienes dudas sobre qué opción te conviene, escríbenos por WhatsApp y te orientamos gratis. Y si después quieres tener ventas, inventario y reportes en un solo lugar, mira cómo trabajamos la automatización de procesos y sistemas a medida.

Recursos

• Preguntas frecuentes del Facturador Gratuito, DGII (mayo 2026)
• DGII: prórroga de seis meses para pequeños, micro y no clasificados
• EY: alerta tributaria sobre la prórroga y las sanciones de la Ley 32-23
• Siempre al Día: calendario de facturación electrónica para micro y pequeñas empresas